Une liste de complète pour les entreprises et les employés afin de gérer les salaires en Suisse 📝

Une liste de contrôle pour les entreprises et les employés afin de gérer la paie en Suisse 📝 Optimisez la gestion de votre paie suisse avec nos listes de contrôle complètes pour les entreprises et les employés. Nous couvrons des points clés tels que le numéro UID, le fonds de compensation, l'assurance-accidents, les régimes de retraite, et bien plus encore. De plus, découvrez Earny, votre fournisseur fiable de services de paie en Suisse.

✅ Liste de contrôle pour les entreprises pour la paie en Suisse

1. Numéro UID 🆔

Les entreprises doivent être enregistrées au registre du commerce et posséder un numéro UID. Les travailleurs indépendants peuvent gérer leur paie sans numéro UID. Earny peut extraire votre numéro UID directement du registre lorsque vous saisissez le nom de votre entreprise. Consultez le registre du commerce suisse pour trouver toutes les entreprises enregistrées ici.

1. Fonds de compensation familial 💼

Les entreprises doivent s'inscrire auprès du fonds de compensation de leur canton local et déterminer leurs contributions spécifiques requises. Dans certaines situations, les contributions des employés sont également nécessaires, mais Earny s'en charge. Par exemple, vous pouvez trouver le fonds de compensation à Zurich ici.

1. Numéro de retenue à la source 💰

Si vos employés sont soumis à la retenue à la source, vous aurez besoin d'un numéro de retenue fourni par votre canton local. Earny utilise ce numéro pour transmettre vos informations de retenue à la source chaque mois. Par exemple, le bureau des impôts à Zurich est ici.

1. Numéro AVS 🔢

Les entreprises sont tenues de soumettre des déclarations à leur office AVS local. Earny peut s'en charger électroniquement en votre nom, mais vous devrez fournir votre numéro AVS. Par exemple, l'office AVS à Zurich est ici.

1. Assurance-accidents (obligatoire)

‍🚑Les entreprises doivent souscrire une assurance-accidents pour couvrir les accidents professionnels et non professionnels de leurs employés. Des assureurs comme Axa, Zurich Insurance, ou des courtiers comme Qualibroker ou Helvengo peuvent vous aider dans ce processus.

1. Assurance maladie quotidienne (facultative)‍

🤒Les entreprises peuvent choisir de souscrire une assurance maladie quotidienne qui couvre les cas où les employés sont en congé maladie. Contactez un assureur comme Axa ou Zurich Insurance ou un courtier comme Qualibroker ou Helvengo pour faciliter cela.

1. Assurance-accidents supplémentaire (facultative)‍

💥Les entreprises peuvent choisir d'offrir une couverture supplémentaire au-delà de l'assurance-accidents obligatoire minimale.

1. Régime de retraite (facultatif)‍

👴👵Les régimes de retraite peuvent être facultatifs en fonction de votre situation. Si les employés gagnent moins de 21 510 CHF par an ou ont moins de 18 ans, les régimes de retraite ne s'appliquent pas. Des prestataires de retraite comme SwissLife ou des courtiers comme Qualibroker peuvent vous aider à trouver des taux de retraite adaptés.

1. Politique de congés‍

🏖️Les entreprises employant des travailleurs horaires doivent spécifier leur politique de congés. Cette politique a un impact sur le taux horaire, car les entreprises sont tenues de verser une prime pour les congés payés aux employés horaires. Earny simplifie cela pour vous une fois que vous avez défini la politique de congés.

1. IBAN de l'entreprise 🏦

L'IBAN de votre entreprise est requis par Earny pour produire un fichier XML de paiement des salaires chaque mois.

✅ Liste de contrôle pour les employés pour la paie en Suisse

1. Numéro AVS 🔢

Les employés doivent saisir leur numéro AVS dans Earny. L'entreprise a la responsabilité d'inscrire un employé auprès de l'office SVA cantonal pour que l'employé reçoive un numéro AVS.

1. Statut du permis‍

🛂Les employés doivent avoir un permis s'ils ne sont pas citoyens suisses. Ce permis est requis dans la paie pour déterminer si l'employé est soumis à la retenue à la source. Les ressortissants de l'UE peuvent demander un permis de séjour auprès de leur municipalité de résidence en Suisse avant de commencer leur emploi. Pour les ressortissants non-UE, l'employeur doit prendre des mesures pour obtenir un permis de travail auprès des autorités cantonales de migration et du marché du travail.

1. IBAN 🏦

Les employés doivent avoir un compte bancaire et donc fournir leur IBAN.

1. Déclaration des enfants 👪

Les employés ayant des enfants ont droit aux allocations familiales, aux allocations d'éducation et, dans certains cas, aux allocations d'adoption. Une demande doit être soumise aux autorités cantonales locales pour préciser le mode de paiement des allocations.

1. Attribuer des indemnités‍

📋Si vous accordez des indemnités à vos employés, telles que des indemnités de voiture, des indemnités téléphoniques ou d'autres indemnités, vous devez les spécifier et nous indiquer si elles sont approuvées par le canton ou non. Les indemnités approuvées par le canton ne sont pas soumises à la taxation et apparaissent de la même manière qu'une dépense sur le bulletin de paie d'un employé.

À propos de Earny 🎯

Chez Earny, nous nous engageons à simplifier la paie et la gestion financière des entreprises suisses. Nous sommes un fournisseur suisse de premier plan en matière de paie, proposant une gamme d'outils numériques conviviaux pour gérer facilement et avec précision les complexités de la paie. Notre système rationalisé couvre les besoins de votre entreprise, de la gestion du fonds de compensation et de l'assurance-accidents à la déclaration de l'AVS et à la mise en place d'une politique de congés. De plus, notre automatisation diligente permet la transmission en temps réel des informations sur la retenue à la source et la gestion efficace des indemnités. Chez Earny, nous visons à faciliter le parcours de votre entreprise en offrant des solutions de paie complètes, vous permettant de vous concentrer davantage sur ce que vous faites de mieux - faire croître votre entreprise !