Gestion optimale de la paie pour les PME et les startups en Suisse : LE guide complet 📚

En Suisse, les PME et les startups ont deux options principales pour gérer leur paie : travailler avec un comptable ou la gérer en interne. Ce guide vise à clarifier les processus impliqués dans les deux méthodes.

La voie du comptable 🧮

Faire appel à un comptable signifie externaliser votre processus de paie, mais cela ne diminue pas nécessairement votre charge de travail. Vous avez toujours la responsabilité de compiler toutes les informations relatives à la paie et de signaler tout changement, comme les allocations, les dépenses ou les événements de la vie, tels que la naissance d'un enfant.

Malheureusement, cette communication se fait souvent par e-mail ou en PDF. Le comptable saisira ensuite manuellement les données dans son logiciel de paie. Ce processus peut impliquer une solution d'entreprise comme Abacus ou Microsoft Dynamics, où la PME n'aura pas un accès direct.

Dans certains cas, des solutions de paie plus conviviales comme Bexio ou Klara peuvent être utilisées. Mais même avec ces outils, les PME ont souvent besoin de l'aide d'un comptable pour mettre en place et gérer les processus de paie, notamment lorsqu'il s'agit de situations complexes telles que les remboursements d'assurance ou l'embauche d'un nouvel employé avec un permis B.

Un aspect crucial à noter est que chaque fois que vous engagez votre comptable, le temps tourne. Les frais peuvent varier de 35 à 60 CHF par employé par mois, sans compter les coûts supplémentaires tels que la création d'entreprise, l'intégration des employés ou les modifications de paie. Ces charges s'ajoutent aux coûts associés à l'utilisation d'un logiciel de paie.

L'approche du DIY (Faites-le vous-même) 👨‍💻

L'alternative à l'embauche d'un comptable est de gérer la paie en interne. Cependant, cette option nécessite une bonne compréhension des polices d'assurance, des logiciels de paie et la capacité d'identifier le type de salaire approprié à chaque situation unique.

Pour établir votre propre système de paie, vous avez besoin de :

1. Informations sur l'entreprise (numéro UID, forme juridique, adresse, etc.)
2. Polices d'assurance-accidents
3. Polices d'assurance maladie quotidienne
4. Police d'assurance supplémentaire (facultative)
5. Politique de retraite
6. Informations sur les employés pour chaque employé
7. Politiques de l'entreprise (heures de travail, vacances, etc.)

Une fois que vous avez rassemblé toutes ces informations, vous devriez choisir un logiciel de paie certifié SwissDec pour garantir l'exactitude de vos calculs de paie. Des exemples de logiciels de paie SwissDec incluent Bexio, Klara et notre produit backend Mega Salaries d'Earny.

Simplifiez votre paie avec Earny 🚀

Que les PME décident de confier leur paie à un prestataire externe ou de la gérer elles-mêmes, elles consacrent inévitablement beaucoup de temps à la configuration et à la surveillance de leur paie. Chez Earny, nous pensons que ce temps pourrait être mieux utilisé pour développer votre entreprise.

Notre vision repose sur une configuration simple de la paie et un système de pilotage automatique dans lequel les employés signalent leurs changements, intégrés de manière transparente au cycle de paie suivant. Nous cherchons à alléger la charge administrative de la gestion de la paie pour les PME, les startups et les comptables.

Avec Earny en tant que prestataire de paie, vous pouvez consacrer plus de temps à vos activités principales en étant sûr que votre gestion de la paie est précise, efficace et conforme.

L'avenir de la paie est prometteur avec Earny. Pour ceux qui sont intéressés, suivez-nous sur LinkedIn ou contactez-nous pour faire partie de la révolution. 🌟