Comment payer les salaires ? PME et startups suisses : LE guide complet 📚🇨🇭

Introduction 📝

Commencer votre parcours en tant que PME ou startup en Suisse et configurer votre paie peut être une tâche ardue. Cependant, une fois équipé des bonnes informations, le processus peut devenir beaucoup moins intimidant. Nous sommes là pour vous guider à chaque étape de votre parcours. De la distinction entre différents types de salaire pour chaque employé à la traduction des polices d'assurance en taux de logiciel de paie, nous avons tout prévu.

Si vous souhaitez comprendre les différents types de salaire, restez à l'écoute pour notre prochain article "Suis-je en train de sélectionner le bon type de salaire pour la paie ?".

Votre guide en 7 étapes pour configurer votre paie 🗂️🔐

Voici un guide complet étape par étape pour vous aider à configurer votre propre paie et la gérer mensuellement :

1. Informations de l'entreprise : UID de votre entreprise, forme juridique, adresse, et plus encore.
2. Polices d'assurance-accidents : Couvre vos employés en cas d'accidents professionnels et non professionnels.
3. Polices d'assurance-maladie quotidienne : Couverture d'assurance en cas d'absence pour maladie des employés.
4. Police d'assurance supplémentaire (facultatif) : Couverture supplémentaire au-delà des polices d'assurance standard.
5. Politique de retraite : Garantir la stabilité financière à long terme de vos employés.
6. Informations sur les employés : Collecte des données personnelles nécessaires pour le traitement de la paie.
7. Politiques de l'entreprise : Établissement de conditions de travail standard et d'avantages pour vos employés.

Jeter les bases avec les informations de l'entreprise 🏢

La première étape pour configurer votre paie est de rassembler les informations de base de votre entreprise. Cela comprend l'UID, la forme juridique, l'adresse et d'autres informations que chaque PME ou startup suisse a à portée de main. Ces détails constitueront la base de votre système de paie et sont essentiels pour une configuration de paie fluide.

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Protéger votre équipe avec l'assurance-accidents 🩹

En Suisse, chaque entreprise doit souscrire deux formes d'assurance-accidents : l'assurance-accidents professionnels et l'assurance-accidents non professionnels. Ces assurances protègent vos employés en cas de blessure, qu'elle survienne au travail ou ailleurs. Comprendre comment incorporer correctement ces taux d'assurance dans votre logiciel de paie est essentiel pour la conformité et la tranquillité d'esprit de vos employés.

Dans l'exemple ci-dessus, la PME peut penser que le taux pour les accidents professionnels est de 0,81 % et le taux pour les accidents non professionnels est de 11,68 %, mais en réalité, les taux sont donnés en pour mille, ce qui signifie qu'ils doivent être divisés par 10 pour être convertis en pourcentage. Par conséquent, le taux pour les accidents professionnels est de 0,081 % et le taux pour les accidents non professionnels est de 1,168 %. Cela est important car c'est le taux que vous devrez entrer dans votre logiciel de paie.

Rester prêt avec l'assurance-maladie quotidienne 🌡️

Ensuite, l'assurance-maladie quotidienne entre en jeu. Cette assurance couvre 80 % du salaire d'un employé en cas de maladie. Les règles peuvent être complexes et il est essentiel de comprendre comment calculer correctement ces taux pour votre logiciel de paie. De plus, il est également important de séparer les taux en fonction du sexe pour cette assurance particulière.

Aller plus loin avec une assurance supplémentaire 📝

Une assurance supplémentaire peut offrir une couverture supplémentaire si vous souhaitez dépasser les maximums de l'assurance-maladie quotidienne et de l'assurance-accidents. Par exemple, si une PME souhaite que sa compagnie d'assurance paie plus que le maximum habituel, elle peut opter pour une assurance supplémentaire.

Assurer un avenir sûr avec une politique de retraite 🏦

La mise en place d'une politique de retraite est essentielle pour chaque PME suisse. Choisir un prestataire de retraite et un fonds de pension est une étape cruciale. Ces contrats sont généralement fournis sous forme d'un montant mensuel fixe prélevé sur le salaire de l'employé. Les règles peuvent changer chaque année en fonction de la tranche d'âge de l'employé ou des changements de salaire, ce qui en fait un autre aspect essentiel de la configuration de votre paie.

Mieux comprendre vos employés 👥

Pour gérer la paie de vos employés, vous devrez collecter certaines informations personnelles. Cela peut inclure des détails tels que leur numéro AVS, leur adresse de résidence, leur état civil, les informations sur les enfants, le numéro IBAN, leur statut d'immigration, et plus encore. Ces détails sont non seulement importants pour la conformité, mais sont également cruciaux pour calculer les taux d'impôt local et cantonal.

Établir les règles de base avec les politiques de l'entreprise ⏱️

Un ensemble de politiques d'entreprise facilite la gestion de votre paie. Ces politiques définissent généralement les heures de travail de vos employés, les congés payés, les congés non payés, les règles de travail supplémentaires, les règles de bonus, et plus encore. Ces politiques simplifient non seulement la gestion de votre paie, mais garantissent également un traitement équitable de tous les employés.

L'avantage Earny : Simplifier la gestion de la paie 🤝

La configuration et la gestion de la paie peuvent sembler être une tâche intimidante. Cependant, avec les bons conseils et une compréhension approfondie du processus, cela peut être simplifié. Chez Earny, nous nous engageons à fournir les outils et les conseils nécessaires pour rendre le processus de gestion de la paie fluide et simple. Rejoignez-nous dans la révolution de la gestion de la paie et assurez-vous que votre parcours en tant que PME ou startup suisse se déroule sans encombre.