FAQs
Vous trouverez ici les réponses à la pluspart de vos questions
Général
Earny, c’est quoi? Comment ça marche?
Earny est un logiciel de paie simple qui automatise les tâches telles que le calcul des impôts et des déductions sociales, le traitement de la paie et la génération de rapports, rendant ainsi la gestion de la paie plus efficace.
En combien de temps puis-je commencer à utiliser Earny pour gérer ma paie ?
Le processus d'installation d'Earny est conçu pour être rapide et facile et peut généralement être complété en quelques minutes. Tout ce dont vous avez besoin, ce sont les informations et numéros d'affiliés relatifs à votre entreprise (y compris impôts à la source, LPP, LAA et toutes les assurances que vous avez souscrites) et l'email de vos employés. Tous recevront un lien leur permettant de s'inscrire et d'entrer leurs coordonnées dans Earny. Fini les allers-retours par email.
Quels sont les types de solutions de paie proposés par Earny ?
Earny offre une gamme complète de fonctionnalités, y compris le calcul des salaires bruts et nets, des impôts et des charges sociales, la génération des certificats de salaire et l’archivage des dossiers de paie.
Est-il possible d'effectuer la paie autrement que mensuellement ?
Earny ne permet pas d'autres options que la paie mensuelle pour le moment.
Quelles sont les options tarifaires disponibles pour le logiciel de paie Earny ?
Earny offre des options de tarification flexibles basées sur la taille et les besoins de votre entreprise, y des plans personnalisés pour les grandes organisations, les start-ups ou les associations à but non lucratif. Voir ici nos plans tarifaires >
Earny est-il certifié Swissdec ?
Oui, Earny est certifié Swissdec.
Comment Earny calcule-t-il les impôts et les déductions ?
Earny utilise des tables d'imposition et des algorithmes actualisés pour calculer avec précision les impôts et les déductions en fonction des revenus de l'employé, de son statut fiscal, de son permis de travail, de son lieu de résidence et d'autres facteurs pertinents.
Comment Earny assure-t-il la conformité avec les lois et règlements fiscaux ?
Earny se tient au courant des dernières lois et réglementations fiscales et ajuste automatiquement les calculs de paie et les barèmes fiscaux en conséquence.
Puis-je configurer Earny pour qu'il calcule automatiquement les impôts et les déductions des employés ?
Oui, Earny peut déduire et gérer automatiquement les impôts et autres déductions légales des employés, ce qui aide à assurer la conformité de votre paie et à gagner du temps.
Comment Earny gère-t-il les salaires pour plusieurs sites ou cantons ?
Earny peut gérer les salaires pour tous les cantons et peut automatiquement ajuster les charges sociales en fonction des différents taux d'imposition et réglementations locales.
Comment Earny gère-t-il les avantages sociaux, tels que l'assurance maladie, la voiture de fonction ou les repas ?
Earny propose la gestion des avantages sociaux, y compris les avantages mensuels récurrents en espèces et en nature tels que la voiture de fonction, la participation aux coûts de l'assurance maladie ainsi que les coûts non récurrents tels que le remboursement des frais de voyage.
Quelle est la sécurité des données salariales de mon entreprise avec Earny ?
Earny prend la sécurité de vos données de paie au sérieux et utilise des mesures de sécurité standard, y compris le cryptage, les pares-feux et les sauvegardes régulières, pour protéger vos informations.
Puis-je personnaliser mes paramètres de paie et mes préférences avec Earny ?
Oui, Earny vous permet de personnaliser les paramètres et les préférences de la paie, y compris les jours de paie.
Est-ce que Earny offre une application mobile pour que les employés puissent consulter leurs bulletins de paie et autres informations relatives à la paie ?
Pas encore, mais nous y travaillons. Pour l'instant, les employés reçoivent une notification chaque mois lorsqu'ils peuvent se connecter à leur espace privé et sécurisé pour récupérer leur dernier bulletin de paie ainsi que tous les bulletins de paie passés.
Comment Earny assure-t-il la conformité avec les lois et règlements fiscaux ?
Earny se tient au courant des dernières lois et réglementations fiscales et ajuste automatiquement les calculs de paie et les formulaires fiscaux en conséquence.
Earny offre-t-il un support pour les salaires internationaux ?
En tant qu'expert paie en Suisse, Earny n'offre pour l'instant que des services en Suisse.
Puis-je utiliser Earny pour générer des fiches de paie pour les employés ?
Oui, Earny peut générer des fiches de paie pour les employés, qui sont accessibles via le portail des employés. De plus, les fiches de paie sont automatiquement envoyées par email tous les mois. Fini le papier !
Puis-je utiliser Earny pour gérer les congés et les vacances de mes employés ?
Oui, Earny inclut des fonctionnalités pour le suivi des vacances et des absences de vos employés.
Types de paie
Comment Earny gère-t-il les salaires des employés payés à l'heure ?
Earny peut gérer la paie des employés à l'heure et des employés au salaire mensuel et peut calculer automatiquement la paie en fonction des heures travaillées ou du salaire fixe de l'employé.
Puis-je utiliser Earny pour payer les heures supplémentaires de mes employés ?
Oui, Earny peut traiter les heures supplémentaires des employés.
Comment Earny gère-t-il les salaires des employés saisonniers ou temporaires ?
Earny peut gérer la paie des employés saisonniers ou temporaires et peut facilement ajouter ou supprimer des employés selon les besoins. Avec le self-onboarding d'Earny, chaque employé a accès à ses données et peut les saisir et les modifier en cas de changement dans sa vie (mariage, enfants, déménagement, nouveau compte bancaire...). Toutes leurs informations restent à jour.
Puis-je utiliser Earny pour la paie d'un entrepreneur ou d'un freelance ?
Non pas encore. Pour l'instant, Earny peut gérer les salaires des employés mensuels ou horaires. Nous travaillons d'arrache-pied pour ajouter des fonctionnalités de paie pour les entrepreneurs et les freelances.
Earny peut-il gérer les salaires pour les entreprises dont les employés sont sous une CCT ?
Oui, Earny peut gérer les salaires pour les entreprises ayant une CCT, y compris le suivi des cotisations syndicales et la génération de rapports.
Earny peut-il gérer le remboursement des frais des employés ?
Oui, Earny peut facilement gérer le remboursement de toutes sortes de dépenses des employés, y compris les demandes de remboursement pour frais de voyage ou de déplacement.
Comment Earny gère-t-il les salaires pour les différents types d'employés, comme le temps plein ou le temps partiel ?
Earny peut gérer la paie pour différents types d'employés et peut automatiquement ajuster les calculs de salaire et les déductions en fonction du statut de l'employé.
Rapports
Quels types de rapports Earny fournit-il pour les salaires et les impôts ?
Earny fournit une gamme de rapports, y compris les bulletins de salaire, les décomptes fiscaux, fichiers bancaires et comptables ainsi que les déclarations de revenus des employés, qui peuvent vous aider à suivre vos dépenses salariales et à vous conformer aux lois fiscales.
Earny offre-t-il des fonctions d'analyse ou de reporting pour m'aider à suivre les coûts de la paie et des employés ?
Oui, Earny offre une gamme de fonctionnalités d'analyse et de reporting, y compris des rapports et des tableaux de bord, pour vous aider à suivre et à analyser les coûts de la paie et des employés.
Assistance à la clientèle
Quel est le niveau de support client offert par Earny ?
Earny offre un support client par email et chat en direct, et fournit des ressources telles que des FAQ, des tutoriels et un centre de ressources pour vous aider à utiliser le logiciel de manière efficace.
Earny propose-t-il des formations ou des ressources pour les nouveaux utilisateurs ?
Oui, Earny propose des formations et des ressources pour les nouveaux utilisateurs, y compris des tutoriels vidéo, des démonstrations en direct et de la documentation.
Intégration et tierce partie
Puis-je intégrer Earny à mon logiciel de suivi du temps de travail ?
Nous savons qu'il s'agit d'une fonctionnalité très demandée. Pour l'instant, les heures peuvent être facilement complétées manuellement chaque mois - plus d'échanges d'emails non sécurisés avec vos fiduciaires. A l'avenir, Earny s'intégrera à des logiciels de suivi du temps de travail tels que Sling ou 7shifts, ce qui facilitera le calcul des heures de travail des employés et garantira l'exactitude de la paie.
Earny est-il compatible avec mon logiciel de comptabilité ou d'e-banking existant ?
Oui, Earny est conçu pour s'intégrer avec une variété de logiciels de comptabilité et de RH, y compris Xero, Bexio, Cresus, car ils acceptent les téléchargements de journaux. Notre fichier bancaire peut être téléchargé sur n'importe quel système d'e-banking suisse.
Earny offre-t-il des fonctionnalités RH en plus de la paie ?
Pas encore, mais restez à l'écoute 😊